La Ley 2375 de 2024 en Colombia ha generado nuevas obligaciones para empresas con personal que interactúe con menores de edad. Esta normativa, que refuerza la Ley 1918 de 2018, obliga a las entidades a realizar consultas periódicas de antecedentes para cargos en sectores educativos, recreativos, de salud, y otros. Aunque la ley busca proteger a los niños, su implementación presenta retos que Sintecto puede resolver de manera eficiente.
¿Qué Establece la Ley?
La Ley 2375 de 2024 amplía la lista de cargos sujetos a inhabilidades y exige a las entidades verificar antecedentes cada cuatro meses para empleados con trato directo y habitual con menores. Sintecto facilita este proceso al proporcionar un servicio de consulta automatizada y actualización continua, garantizando el cumplimiento normativo de manera sencilla y rápida.
1. Control Obligatorio Cada Cuatro Meses:
No es suficiente hacer la verificación inicial en la contratación; la ley impone la obligación de actualizar el estado de los antecedentes cada cuatro meses. Esto implica una gestión continua que muchas empresas no están preparadas para ejecutar por sí mismas.
2. Obligación de Consentimiento Expreso:
Antes de cada consulta, las empresas deben tener la autorización expresa y escrita del empleado. Sintecto se asegura de que este proceso se cumpla con un módulo que almacena y gestiona automáticamente las autorizaciones, eliminando riesgos legales y simplificando el cumplimiento.
3. Sanciones Elevadas para Empresas que Omiten la Consulta:
Las multas pueden alcanzar hasta 500 SMLMV, lo cual representa un gran riesgo financiero y reputacional para las empresas. Sintecto ayuda a evitar estas sanciones al automatizar la verificación y proporcionar alertas que permiten a los equipos de recursos humanos no omitir ninguna actualización.
4. Registro de Inhabilidades y su Acceso:
La información del registro de inhabilidades es sensible y de carácter reservado, solo accesible a empresas que tengan autorización expresa. Sintecto, con su experiencia en el sector, garantiza un acceso seguro y auditado, minimizando la exposición a posibles incumplimientos de protección de datos.
Sintecto ofrece un servicio especializado para consultas de antecedentes conforme a la Ley 2375 de 2024, orientado a sectores como educación, salud, recreación y seguridad. Nuestro sistema no solo realiza las consultas iniciales, sino que automatiza las actualizaciones cada cuatro meses y gestiona toda la documentación legal necesaria, asegurando que las empresas se mantengan siempre en cumplimiento.
Ventajas para tu Empresa:
Automatización del proceso: Evita la carga administrativa de las consultas manuales y asegura la continuidad con actualizaciones automatizadas.
Cumplimiento garantizado: Mitigamos el riesgo de sanciones proporcionando reportes de cumplimiento en tiempo real.
Protección legal: Nuestro sistema de autorización y gestión de datos asegura que todas las consultas cumplan con la Ley de Protección de Datos (Ley 1581 de 2012).
Ten en cuenta...
"La Ley 2375 de 2024 no solo es un avance normativo para la protección de menores, sino también un desafío operativo para las empresas. Sintecto, con su plataforma integral de consultas periódicas, es el socio ideal para gestionar este proceso de manera eficiente y proteger tanto a los menores como a la empresa."
¡Contáctanos y asegúrate de cumplir con todas las obligaciones legales sin complicaciones!
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